S.O.S. Methode, das Programm – Andrea Pikola-Richter

»Management, setzt sich zusammen aus dem lateinischen manus, „Hand“ und agere, „führen“, „an der Hand führen“) und ist ein Anglizismus für jede zielgerichtete und nach ökonomischen Prinzipien ausgerichtete menschliche Handlungsweise der Leitung, Organisation und Planung in allen Lebensbereichen.«

So gesehen, bedeutet etwas zu managen im Grunde nur, dass wir etwas tun bzw. uns zumindest Vornehmen etwas zu tun. Und das gilt sowohl für unser berufliches als auch unser privates Leben. Auch muss es nicht immer den ökonomischen Prinzipen entsprechen.
Die Bezeichnung Manager*in wird in unserer Berufswelt oft sehr inflationär eingesetzt. Heute bezeichnen sich viele Tätigkeiten als Management-Funktionen. Und das hat nicht gleich mit Geschäftsführer*in, oder Führungskraft eines Unternehmens zu tun. Oder vielleicht doch?
Verstärkt durch Corona und den dadurch einhergehenden Veränderungen sowohl im beruflichen, als verstärkt auch im privaten, fand sich so manche(r) als Manager*in in dem kleinen heimischen Unternehmens wieder. Vieles musste neu in die „Hand“ genommen werden und bedarf einer geänderten “Führung“. Im Innen wie im Außen. Manuell oder Digital, in Präsenz oder Online.
Dabei gilt es, das Arbeitsumfeld so zu organisieren und strukturieren, dass man sich auch entspannt Zeit für sich selbst und die Dinge die man liebt nehmen kann.
Bei allen Aufgaben und Herausforderungen, die uns im Alltag einholen, ist es wichtig, sich regelmäßig Zeit für sich zu nehmen. Schon Pipi Langstrumpf hat die Wichtigkeit der »Me Time« auf den Punkt gebracht:

Und dann muss man ja noch Zeit haben, einfach dazusitzen und vor sich hinzuschauen.

»Strategisches Management ist die Abstimmung aller Handlungen im Bezug auf eine langfristige Ausrichtung und/oder ein bestimmtes bzw. noch zu bestimmendes Ziel. Sie wird geprägt durch Visionen und Wertvorstellungen.«

So ist die betriebswirtschaftliche Definition, kurz gesagt, geht es um Entwicklung, Planung und Umsetzung von definierten Zielen. Es werden also langfristige Ziele definiert, die einen zukünftigen Erfolg sicherstellen sollen. Aus diesen Vorgaben, Ideen und Visionen werden die (neuen) Aufgaben abgeleitet, die nun richtig umgesetzt werden wollen.

»Das operative Management ist die unterste Ebene des Management-Modells. Es befasst sich mit der konkreten Ausführung von Prozessen wie der Mitarbeiterführung oder dem Qualitätsmanagement. Ziel ist es, den täglichen Betrieb im Unternehmen möglichst effizient zu regeln.«

Im echten Leben ist also das operative Management das organisatorische Management des Alltags.
Hier werden Aufgaben übernommen und bearbeitet, die uns tagtäglich betreffen. Es bedeutet, die Ausführung, das Tun von alltäglichen Abläufen. Die Herausforderung ist für einen reibungslosen Ablauf im (betrieblichen-)Alltag zu sorgen. Ein »reibungsloser« Alltag bedeutet, dass man vor allem auch flexible auf geänderte Einflüsse, sowohl von Innen als auch von Außen – reagiert und entsprechend des Zieles anpasst. Es gibt viele Instrumente im operativen Management, methodisch und digital, mit deren Hilfe man dem Alltag oder der Zielerreichung eine Struktur geben kann. Hilfreich sind hier nicht nur Steuerungs- und Planungstool, die effektive Nutzung von technischen Mitteln, nein, vor allem auch kleine Entspannungstechniken. Eine strukturierte Priorisierung, die Wahrnehmung eigener Bedürfnisse , diese zu schätzen und auszudrücken ermöglicht eine selbstbewusste Eigenführung.

»Bei Selbstmanagement handelt es sich um die Fähigkeit, unabhängig und selbstständig für die Gestaltung der eigenen beruflichen oder persönlichen Entwicklung zu sorgen. Oder anders gesagt: Sie sollen dazu in der Lage sein, immer mehr und eine immer bessere Leistung erbringen können.«

Der erste Begriff, der dabei genannt wird, ist Zeitmanagement. Jedoch wissen wir alle, dass sich die Zeit nicht managen lässt. Wir müssen uns mit den 24 Stunden die uns ein Tag gibt zufriedengeben. So erfordert Selbstmanagement im ersten Schritt die Bereitschaft zur Selbsteinschätzung und im nächsten die Disziplin beim Erstellen und Einhalten von Plänen.

Fragen Sie sich selbst und vielleicht auch mal in Ihrem Umfeld, was unter Selbstmanagement zu verstehen ist. Sie werden fast unisono zur Antwort bekommen: „Mich und meine Tage gut zu organisieren. Meine Aktivitäten und Termine zu planen und zu koordinieren. Meine Finanzen und meine Gesundheit zu kontrollieren.
Tatsächlich ist es eine der schwierigsten Aufgaben, Prioritäten zu setzen, zu entscheiden, was wichtig ist und was jetzt nicht notwendig ist. Das Treffen dieser Entscheidungen fällt vielen Menschen schwer, ebenso wie das Loslassen. Meistens lieben wir es, wenn wir einen Plan an die Hand bekommen, mit dem wir gleich loslegen können. Das Selbstmanagement bietet eine Menge Methoden, die ebenso wie jeder Mensch, sind. Aber für jeden lässt sich eine passende – meist aus einer Kombination der Methoden – für einen entspannten Alltag finden.

Was bedeutet, was?

Mit der S.O.S.-Methode zu Flow im Büro

Sich selbst zu führen bedeutet, eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu denken und zu handeln – besonders in Zeiten tiefgreifender Veränderungen. Wer zur Ruhe findet, gewinnt Vertrauen in sich selbst und Klarheit über die eigenen Potenziale, Arbeits- und Lebensziele.
Ein paar Fragen, die sich lohnen zu stellen:

Weißt du, was dich wirklich antreibt – jenseits der täglichen Routine?
Hast du deine Ziele und Visionen klar vor Augen – oder verlierst du sie im Alltag aus dem Blick?
Bist du flexibel genug in deinem Denken und Handeln, um auf Veränderungen gelassen zu reagieren?

Selbstführung schützt davor, in Gewohnheiten zu verharren. Sie hilft dir, intuitiv die richtigen Entscheidungen zu treffen – und deinen eigenen Weg zu gehen.

Mein Anliegen – keine Dienstleistung, sondern Orientierung

Ich biete nichts an, ich teile.
Was ich dir geben kann, ist ein offenes Gespräch: eine kostenfreie Beratung von etwa 90 Minuten, in der wir gemeinsam schauen, wo du gerade stehst und in welche Richtung dein Weg gehen könnte. Nicht mehr und nicht weniger.
Ich zeige dir keine fertigen Lösungen, ich verkaufe kein Programm. Ich höre zu, frage nach und gebe dir Impulse und Orientierung – damit du selbst entscheiden kannst, wie du weitermachst. Welche Schritte für dich sinnvoll sind, welche Ressourcen und Angebote – von wem auch immer – dir dabei helfen könnten.

Du gehst deinen Weg. Ich helfe dir, ihn klarer zu sehen.

Du bist der Held in deiner „E-Welt“

Auch hier ein paar ehrliche Fragen zum Nachdenken:

Fühlst du dich im digitalen Arbeitsalltag wirklich sicher, oder kostet es dich mehr Energie als nötig?
Gibt es Abläufe, die sich mit etwas mehr digitalem Know-how deutlich leichter anfühlen könnten?
Weißt du, welche Möglichkeiten in Programmen wie Word, Excel oder PowerPoint noch auf dich warten?

Der sichere Umgang mit digitalen Werkzeugen ist keine Frage von Talent, sondern von Orientierung und Übung. Wer weiß, wo er ansetzen soll, kommt schneller voran.

Auch hier gilt:
Ich mache dir kein Angebot. Aber wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst, oder ob und wie du deine digitalen Kenntnisse sinnvoll erweitern könntest, dann lass uns einfach reden.

In einem kostenfreien Orientierungsgespräch schauen wir gemeinsam:

Wo stehst du gerade?
Was könnte dir wirklich helfen?
Und wer oder was, ob Kurs, Buch, Online-Angebot oder anderes, könnte der richtige nächste Schritt für dich sein?

Ich begleite dich beim Sortieren der Gedanken –
die Entscheidung, wie es weitergeht, liegt ganz bei dir.

Klingt das nach einem guten ersten Schritt? Dann melde dich einfach, ohne Erwartungen, ohne Verpflichtungen.
Ĉio fluas – alles fließt. Und manchmal braucht es nur ein gutes Gespräch, damit es wieder fließt.

Hier ein paar zentrale Gedanke, wo es hingehen könnte. Ich berate dich, aber das Angebot dafür kommt von jemand anderem

Power Hour	Kostenfreie 90 Minuten zur Selbstreflexion, Wahrnehmung und Verständigung Entdecken und erkunden sie ihren Arbeitsstiel, der zu ihren Talenten, Erfahrungen und Interessen passt.
Alte Pfade – Neuer Weg	Vergangenheit – Gegenwart – Zukunft Erkennen der eigenen Stärken. Erlernen sie ihr spezielles lösungsorientiertes Verhalten. Beginnen sie ihren Veränderungsweg zu strukturiert um ihn nachhaltig zu sichern.
Wandel statt Wankeln	Weg von „das möchte ich eigentlich nicht“ hin zum klaren erkennen, was sie wirklich wollen! Umsetzung und Routine bedeutet für gesetzte Ziele die Verantwortung zu übernehmen. Sie wissen nun um ihre Blocker und Kraftfresser und halten Sie nicht weiter aus, sondern können sie nach und nach »managen«.
On the Road	Reflexion, Wahrnehmung und Regulation – Gewohnheiten werden Routine! Sie kennen ihren Weg und wissen im Grunde wie sie es gerne hätten, doch brauchen von Zeit zu Zeit ein bisschen Auftrieb? Ich bin mit Ihnen »on the Road« gemeinsam auf ihrem individuellen Weg.

Mäusen und Monster	Von Mäusen und Monstern für Einsteiger – keine Angst vor großen Zielen! Hier erfahre sie in zwei aufeinander Aufbauenden Modulen die Grundlagen im Umgang mit Bürotechnik. Vom richtigen Arbeitsplatz über das Monster A-B-C der Technik bis hin zu www.was-nun.
S.O.S. Office	Als Abrundung zu Mäusen & Monstern vermittele ich ihnen in drei Kurztrainings die wichtigsten Grundzüge der großen Windows-Anwendungen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationstechnik. Startklar für ihre Bürowelt.
Magic Office	In verschiedenen Modulen können sie ihre Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint an praxisnahmen Übungen erweitern. Viele Tipps und Tricks runden die Module ab.
Individual Office	Sie sind bereits fit im Umgang mit den drei großen Office-Produkten, vermisse aber noch den ein oder anderen Kniff, der ihnen das Arbeiten erleichtert. Schauen wir doch gemeinsam, was ich noch für sie tun kann, um ihnen ihre Bürowelt zu erleichtern.